【配員】の使い方

Index

1. はじめに
2. 配員を使った業務管理の方法
3. 配員を使った原価管理の方法
4. 配員レコード一覧の確認方法
5. 配員レコードの新規作成方法
6. 使用方法
7. 項目一覧

はじめに

【配員】オブジェクトの使い方に関する操作マニュアルです。

【配員】を使うことで、案件別、制作指図別、月別、部門別、社員別で、ヒューマンリソース（時間、金額）の予実管理を行う事ができます。

配員の対象は制作（製造）部門だけでなく、営業部門、管理部門に対しても可能で、上記の軸で原価管理、パフォーマンス管理を行うことができます。

配員を使った業務管理の方法

配員(assignment)とは、受注した役務・製品、社内プロジェクト、自家制作物の制作（製造）を遂行する活動、その他営業活動、管理活動などに社内人員を割り当てることを言います。上記を適切な粒度で設定し、時間と人件費の計画と実績把握によりパフォーマンスの管理を行います。

また、個々の活動の計画の積み上げに基づく将来のヒューマンリソース（時間、人件費）を把握することで、人員の過不足を判断し、受注計画、採用計画に反映します。

さらに、記録された社員ごとの活動実績を分析し、人事評価、人材育成計画に適切に反映します。

【配員】は、【案件】または【制作指図】の担当者が、対象の【制作指図】レコードから、仕様、計画に基づいてあらかじめ配員する期間分を作成します。作成した配員には、社員マスタに設定された【人件費レートマスタ】から配員月に対応した期間の「人件費レート」が転記されます。作成された【配員】レコードは、配員を行なった作成者と配員された社員に対して、権限に応じた参照、編集権限が付与されます。

配員の作成者は、社員別の「月次予定時間合計」を登録します。これにより、配員ごとの月次の「人件費予算」が自動計算され、配員が割り当てられている制作指図別に全ての【配員】の「人件費予算」が積み上げ集計されます。

各制作指図別の担当者が配員をすることで、社員ごとの将来の配員要求時間が集計されるため、配員調整会議などにより、配員の調整を行います。

【配員】の実績は、各社員が【タイムシート登録】で、タイムチャージ対象（制作指図または制作間接費）に時間を登録する事により、【配員】レコードの「月次実際作業時間合計」に自動集計され、さらに、配員が割り当てられている制作指図別に全ての【配員】の「人件費」が積み上げ集計されます。

【配員】が【案件】と関連する場合（【制作指図】から作成した場合）は、案件責任者が設定されていれば、配員実績は案件責任者が承認者となり、【案件】と関連しない場合（タイムシート登録で「その他／特定の案件に直接関わらない活動」を選択した場合）は、配員の部門責任者が承認者となり、承認します。

配員を使った原価管理の方法

【制作指図】から作成した【配員】にかかる人件費の予算と実績は、【制作指図】に積み上げ集計されます。他の原価と合わせて【制作指図】の単位で個別に原価管理を行います。

個々の案件、制作指図の原価管理は【制作指図】で行いますが、部門別、社員別の将来のヒューマンリソース（時間、人件費）の原価管理は、【ヒューマンリソースレポート】を使用して行います。標準レポートが用意されていますので、これをテンプレートとして必要に応じて自社に適したレポートを作成することができます。

配員レコード一覧の確認方法

ナビゲーションバーから「配員」を選択すると、参照権限がある配員レコードの一覧(リストビュー「最近参照したデータ」)が表示されます。ツバイソPSA標準で推奨のリストビューを用意していますが、ユーザ毎に業務に合わせてカスタマイズすることができます。

※リストビューの活用方法

• 【リストビュー】の使い方

配員レコードの新規作成方法

制作指図オブジェクトのフェーズ「制作・納品計画」、「制作中」で配員を作成します。

使用方法

配員の業務プロセスを「フェーズ」に分けて管理します。現在の「フェーズ」を選択し、「ステップ」タブに表示される項目を登録してください。

ツバイソPSA標準のフェーズは、下記の通りです。
フェーズ、ステップ、入力項目などをツバイソPSA標準から自社業務に合わせてカスタマイズすることも可能です。
各フェーズで登録する項目は、項目一覧を参照してください。

項目一覧

配員 (2023/07/28 更新)