機能の概要
この機能は、複数の検収レコードから、それぞれに対応する支払レコードを作成する機能です。
検収オブジェクトのリストビューの「支払を一括作成」ボタンを押すことで利用できます。
作成条件
選択した検収レコードのうち、1.検収日が設定されている、2.対応する支払レコードが存在しない、3.無効ではないの3つの条件に当てはまるレコードに対して、支払レコードを作成します。
一つの検収レコードから、複数の支払レコードを作成することは出来ません。検収レコードから作成できる仕入経費レコードとは、独立して管理ができます。
ただし仕入経費レコードは締処理済にしてからの管理となるので、先に支払の管理を行う必要があります。1回の操作で、最大200件のレコードをまとめて処理できます。支払レコード作成後は、ツバイソ管理者権限を除き検収レコードの値を変更はできません。
支払予定日について
支払予定日は支払レコード作成時に自動的に計算されます。計算を行う条件は次のとおりです。
レコード作成・更新時に、1.支払予定日が設定されていない、2.レコード作成時またはレコード更新時で支払予定日計算基準日、請求締日、支払期日(月)、支払期日(日)のいずれかが更新された、の両条件を満たす場合に非同期処理にてツバイソERPに問い合わせ、結果を支払予定日フィールドに設定します。結果の反映に数秒かかります。
作成後の修復方法
不要な支払レコードを削除してください。
マッピングテーブル
作成される条件は以下のとおりです。
(自) 検収 レコード |
API参照名 | マッピング ルール |
(至) 支払 レコード |
API参照名 | 項目用途 |
紐づく【発注】の支払先(債務管理対象) |
tb_PurchaseOrder__c. tb_PaymentTarget__c |
支払先(債務管理対象) | tb_PaymentTarget__c | ||
取引先責任者 | tb_Contact__c | 取引先責任者 | tb_Contact__c | ||
検収日(仕入経費計上日) | tb_Acceptance_Date__c | 支払予定日計算基準日, 検収日(仕入経費計上日) | tb_PayingSchedule BaseDate__c, tb_Acceptance_Date__c |
||
部門 | tb_Department Master__c |
部門 | tb_DepartmentMaster__c | ||
自分自身のレコード | Id | 検収レコード | tb_Acceptance__c | ||
調達 | tb_CostManage ment__c |
調達 | tb_Cost__c | ||
メモ(社内用) | tb_RemarkIn Company__c |
メモ(社内用) | tb_RemarkInCompany__c | ||
備考 | tb_Remarks__c | 備考 | tb_Remarks__c | ||
発注 | tb_PurchaseOrder__c | 発注 | tb_PurchaseOrder__c | ||
件名 | tb_Subject__c | 件名 | tb_Subject__c | ||
契約日 | tb_ContractDate__c | 契約日 | tb_ContractDate__c | ||
納品日 | tb_DeliveryDate__c | 納品日 | tb_DeliveryDate__c | ||
支払 担当者 |
tb_PersonIn ChargePS__c |
担当者 | tb_PersonInCharge__c | ||
tb_PurchaseOrder__r. tb_PSA__tb_Payment |
支払期日(日) | tb_PaymentDue DateDay2__c |
|||
tb_Purchase__r. tb_PSA__tb_Payment |
支払期日(月) | tb_PaymentDue DateMonth2__c |
|||
請求締日 |
tb_PurchaseOrder__r. tb_PSA__tb_Payment |
支払締日 | tb_PaymentClosing Schedule2__c |
||
セグメント種別(1〜3) | tb_SegmentGroup [1-3]__c |
セグメント種別(1〜3) | tb_SegmentGroup[1-3]__c | ||
帳票フィールド(郵便番号、住所、住所2、宛名、敬称) |
tb_PurchaseOrder__r. tb_PaymentTarget__r. tb_Account tb_SheetRecipient |
帳票フィールド(郵便番号、住所、住所2、宛名、敬称) | tb_SheetRecipient[1-5]__c | 検収レコードからは転記されずに、検収レコードに紐づく支払先に紐づく取引先関連情報から転記されます。 | |
帳票フィールド(差出人) |
tb_PersonInCharge__r. tb_PSA__tb_Sheet Name |
帳票フィールド(差出人) | tb_SheetSender1__c | PDFに表示 | |
帳票フィールド(郵便番号) |
tb_PersonInCharge__r. tb_PSA__tb_Sheet tb_PSA__tb_ |
帳票フィールド(郵便番号) | tb_SheetSender2__c | ||
帳票フィールド(住所) |
tb_PersonInCharge__r. tb_PSA__tb_Sheet tb_PSA__tb_ |
帳票フィールド(住所) | tb_SheetSender3__c | ||
帳票フィールド(住所2) |
tb_PersonInCharge__r. tb_PSA__tb_Sheet tb_PSA__tb_ |
帳票フィールド(住所2) | tb_SheetSender4__c | ||
帳票フィールド(電話番号) |
tb_PersonInCharge__r. tb_PSA__tb_Sheet tb_PSA__tb_Phone__c |
帳票フィールド(電話番号) | tb_SheetSender5__c | ||
帳票フィールド(差出担当者名等) |
tb_PersonInCharge__r. tb_PSA__tb_ |
帳票フィールド(差出担当者名等) | tb_SheetSender6__c | ||
仕入先 | tb_Supplier__c | 仕入先 | tb_Supplier__c | ||
帳票(振込情報)フィールド(振込先銀行、口座種別・支店コード、口座番号、口座名義) |
tb_PurchaseOrder__r. tb_PSA__tb_Payment |
→ | 帳票(振込情報)フィールド(振込先銀行、口座種別・支店コード、口座番号、口座名義) | tb_SheetTransferInfo [1-4]__c |
(自) 検収明細 レコード |
API参照名 | マッピング ルール |
(至) 支払明細 レコード |
API参照名 | 項目用途 |
行番号 | tb_Lineno__c | 行番号 | tb_Lineno__c | ||
自分自身 | Id | 【検収明細】レコード | tb_AcceptanceDetail__c | ||
商品・サービス | tb_Product__c | 商品・サービス | tb_Product__c | ||
検収明細表示名 | tb_ProductName__c | 摘要 | tb_ProductName__c | ||
備考 | tb_Note__c | 備考 | tb_Note__c | ||
数量 | tb_Quantity__c | 数量 | tb_Quantity__c | ||
丸め方法(単価 * 数量) | tb_Round__c | 丸め方法(単価 * 数量) | tb_Round__c | ||
税率(%) | tb_TaxRate__c | 税率(%) | tb_TaxRate__c | ||
単価 | tb_UnitPrice__c | 単価 | tb_UnitPrice__c | ||
単位 | tb_Unit__c | 単位 | tb_Unit__c | ||
消費税の端数調整 | tb_TaxRounding__c | 消費税の端数調整 | tb_TaxRounding__c |