ツバイソでは、給与明細の配布の仕方が2通りあります。
- 担当者が給与計算資料ページから、"全員分の PDF" をダウンロードし、印刷します。その後、封入、封かん、配布・郵送作業を行います。
トップページ>給与管理>給与計算資料 - 全社員が、各々自分のツバイソIDでログインし、"自分のPDF" をダウンロードします。必要に応じて印刷します。《マイ給与機能》
トップページ>給与管理>マイ給与
※2番の方法を利用する場合は、下記で設定を行ってください。
トップページ>管理者メニュー>システム機能設定>システム機能設定
2番の方法をお勧めしています。2番の方法を使うと、
- ペーパーレス化が実現します。紙代は0円です。
- 封筒への封入が不要になります。封入代も封筒代も0円です。
- 配布の手間が不要になります。配布者の人件費は0円です。配布者が間違うことが根本的に防げ、全員の給与情報を知る人間を減らすことができます。
- 郵送の手間が不要になります。郵送代は0円です。
以上のメリットにより、間接部門の負担を大きく減らし、会社として本業に集中することができます。