はじめに

IT業におけるSES（システムエンジニアリングサービス）や派遣業など、タイム＆マテリアル（T&M）契約でサービスを提供する企業の運用方法について説明します。特に、基準時間、控除単価、超過単価が設定されているような複雑な料金体系の管理方法を解説します。

ツバイソPSAでは、これらの料金体系を「商品・サービス」マスタとして個別に登録することで、見積作成から実績に応じた請求額の計算までを効率的に行うことができます。

本記事では、具体的な設例を用いて、マスタの設定から見積作成までの流れを解説します。

設例

顧客と準委任契約を取り交わし、以下のランク1、ランク2の社員によるITサービスを提供します。

ランク1
- 750,000円/月
- 基準時間：140h ~ 180h
- 控除単価：5,350円/時間
- 超過単価：4,160円/時間
- 契約期間：2024/1/1 ~ 2024/6/30
- 3人
ランク2
- 900,000円/月
- 基準時間：140h ~ 180h
- 控除単価：6,420円/時間
- 超過単価：4,992円/時間
- 契約期間：2024/1/1 ~ 2024/3/31
- 1人
合計 16,200,000円

商品・サービスの作成

まず、設例で定義されている料金体系（基準・控除・超過）ごとに、商品・サービスマスタを登録します。これにより、見積作成時に各料金を正確に呼び出し、自動計算させることができます。

今回の設例では、以下の6つの商品・サービスレコードを作成する必要があります。

SES ランク1 基準
SES ランク1 控除
SES ランク1 超過
SES ランク2 基準
SES ランク2 控除
SES ランク2 超過

登録例：「SES ランク1 基準」

以下は、「SES ランク1 基準」を登録する際の主な設定項目です。他の5つのレコードも同様に、設例の値を基に作成します。

商品・サービス名: SES ランク1 基準
マスタ種別: 通常
売上プロセスで使用: チェック
収益認識の方法: T&M収益
販売単価（税抜）: 750,000
販売単位: 人

登録例：「SES ランク1 控除」

控除単価を管理するための商品・サービスマスタを登録します。重要なのは、単価自体に負の数で登録し、実際に控除を適用する際に数量（時間）を入力することです。

商品・サービス名: SES ランク1 控除
収益認識の方法: T&M収益
販売単価（税抜）: -5,350
販売単位: 時間

見積

SES案件という案件を作成し、以下のとおり、見積レコードからエディタで明細を登録します。

1行目：SES ランク1 基準
- マスタ名称: SES ランク1 基準 を選択します。
- 数量: 3 を入力します。
- 期間: 6 を入力します。
- 単価（750,000円）と金額（13,500,000円）が自動で入力されます。
2行目：SES ランク1 控除
- マスタ名称: SES ランク1 控除 を選択します。
- 期間: 6 を入力します。
- 単価（-5,350円）が自動で入力されます。数量は空欄のため、金額は0円で計上されます。
3行目：SES ランク1 超過
- マスタ名称: SES ランク1 超過 を選択します。
- 期間: 6 を入力します。
- 単価（4,160円）が自動で入力されます。数量は空欄のため、金額は0円で計上されます。
4行目：SES ランク2 基準
- マスタ名称: SES ランク2 基準 を選択します。
- 数量: 1 を入力します。
- 期間: 3 を入力します。
- 単価（900,000円）と金額（2,700,000円）が自動で入力されます。
5行目：SES ランク2 控除
- マスタ名称: SES ランク2 控除 を選択します。
- 期間: 3 を入力します。
- 単価（-6,420円）が自動で入力されます。数量は空欄のため、金額は0円で計上されます。
6行目：SES ランク2 超過
- マスタ名称: SES ランク2 超過 を選択します。
- 期間: 3 を入力します。
- 単価（4,992円）が自動で入力されます。数量は空欄のため、金額は0円で計上されます。