はじめに
ツバイソ電子取引を利用開始するためには以下の設定が必要です。順番に設定を行ってください。
設定
デジタルエクスペリエンスの設定
設定から
デジタルエクスペリエンス > 設定
を選択してください。
「共有セット」のセクションで「新規」を押してください。
外部ユーザ(取引先)のレコードアクセス権限を設定します。
選択済プロファイルに「ツバイソPSA外部ユーザEX」を選択してください。
選択されたオブジェクトに、「得意先発注EC」「納品EC」「請求EC」「発注EC」「仕入先納品EC」「仕入先請求EC」を選択してください。
アクセス権の設定で、選択したオブジェクト全ての設定を「設定」を押して行ってください。
設定は、下の通りです。
- 得意先発注EC|ユーザー:Contact.Account、ターゲット:tb_PSA__tb_Account__c、アクセス権:参照・更新
- 納品EC|ユーザー:Contact.Account、ターゲット:tb_PSA__tb_Account__c、アクセス権:参照・更新
- 請求EC|ユーザー:Contact.Account、ターゲット:tb_PSA__tb_Account__c、アクセス権:参照・更新
- 発注EC|ユーザー:Contact.Account、ターゲット:tb_PSA__tb_Supplier__c、アクセス権:参照・更新
- 仕入先納品EC|ユーザー:Contact.Account、ターゲット:tb_PSA__tb_Supplier__c、アクセス権:参照・更新
- 仕入先請求EC|ユーザー:Contact.Account、ターゲット:tb_PSA__tb_Supplier__c、アクセス権:参照・更新
下図は、「得意先発注EC」オブジェクトの設定です。ユーザは「Contact.Account」を設定し、一致ターゲットは下記の通り「tb_PSA__tb_Account__c」、アクセス権は「参照・更新」を選択してください。
上記の通り、オブジェクトによって一致ターゲットが異なりますので注意してください。
「保存」を押して設定を完了します。
発展
上記の設定は、取引先に複数の電子取引のユーザーが存在する場合に、いずれのユーザーも自社の取引を参照、編集できる権限を付与しています。ユーザーに割り当てた取引のみ(他のユーザーの取引にはアクセスできない)ように設定したい場合、上記の「ユーザー:Contact.Account」を「ユーザー:Contact」に変更してください。
サイトの設定
「設定」から「デジタルエクスペリエンス」 >「すべてのサイト」を選択し、「ワークスペース」を開いてください。
「管理」をクリックします。
「メンバー」の画面を開きます。
「ツバイソPSA外部ユーザEX」のプロファイルを「選択済みプロファイル」へ追加し、「保存」ボタンを押します。
続いて、「メール」の画面を開きます。
「メールテンプレート」の2つの項目を以下のように設定し、「保存」ボタンを押します。
※項目の右にある虫眼鏡のアイコンから設定できます。
- 古いメールアドレスの変更確認
- (ツバイソ電子取引)(旧向け)メールアドレスの変更要求受付のご連絡
- 新しいメールアドレスの変更確認
- (ツバイソ電子取引)(新向け)メールアドレスの変更要求受付のご連絡
※初期セットアップ時は以下のテンプレートが割り当たってますので、変更する必要があります。
最後に、「ワークスペース」のページで「ビルダー」をクリックします。
「公開」を押して、サイトを公開します。