Index
はじめに
本記事は、【ツバイソ電子取引】を使用した仕入先/パートナーとの取引（購買）に関する業務マニュアルです。
全体の流れを理解する際は、ツバイソ電子取引の概要もご一読ください。
また、ツバイソ電子取引ポータルサイトにおける仕入先/パートナー側の画面操作については、【ツバイソ電子取引ポータルサイト（受注メニュー）】の使い方（受注企業ご担当者様用）をご覧ください。
目次の各項目は、下図の①〜⑨と対応しています。
仕入先/パートナーとの取引（購買）
注文書送付のご連絡
仕入先/パートナーが受注を行うためのページ（発注EC）を作成します。
発注レコードの「契約手続き中」フェーズにて、「電子取引」タブを開きます。
「（発注）発注ECを作成」の「次へ」をクリックします。
※「承認ステータス」が承認済み、「取引方法」が電子取引、「取引先責任者」が設定されている必要があります。
※「仕入先受注予定日」を設定すると、顧客にて「受注」を実施する際に「受注日」のデフォルトとして設定されます。
「メールを送信」、「注文書をコピー・共有」の要否を選択します。
※「メールを送信する」とした場合、「取引先責任者」および「管理部門担当者」に「注文書送付のご連絡」のメールが送信されます。
受注
仕入先/パートナー担当者がツバイソ電子取引ポータルサイトにて「受注」を行います。
受注受付・契約のご連絡
「受注」が正しく処理されると、システムから「受注受付・契約のご連絡」が自動で仕入先/パートナー宛に送信されます。
納品ページ準備完了のご連絡
仕入先/パートナーが納品を行うための納品ページ（仕入先納品EC）を作成します。
検収レコードの「フェーズ」を「検収準備中」に変更し、「電子取引準備」タブを開きます。
「（検収）仕入先納品ECを作成」の「次へ」をクリックします。
※「取引方法」が電子取引、「取引先責任者」が設定されている必要があります。
「メールを送信」の要否を選択します。
※「メールを送信する」とした場合、「取引先責任者」および「管理部門担当者」に「納品ページ準備完了のご連絡」のメールが送信されます。
納品
仕入先/パートナー担当者がツバイソ電子取引ポータルサイトにて「納品」を行います。
納品受付のご連絡
「納品」が正しく処理されると、システムより「納品受付のご連絡」が自動で仕入先/パートナー宛に送信されます。
検収書送付のご連絡
仕入先/パートナーの「納品」後、検収処理を行い、検収書を送付します。
検収レコードの「フェーズ」を「検収手続き中」に変更し、「電子取引」タブを開きます。
「（検収）EC検収」の「次へ」をクリックします。
※「承認ステータス」が承認済み、「取引方法」が電子取引、「取引先責任者」が設定されている必要があります。
「メールを送信」、「検収書をコピー・共有」の要否を選択します。
※「メールを送信する」とした場合、「取引先責任者」および「管理部門担当者」に「検収書送付のご連絡」のメールが送信されます。
支払通知書送付のご連絡
仕入先/パートナーへ支払通知書の送付を行います。
支払レコードのフェーズを「支払業務中」に変更し、「電子取引」タブを開きます。
「（支払）仕入先請求ECを作成」の「次へ」をクリックし、質問に回答していきます。
※「承認ステータス」が承認済み、「取引方法」が電子取引、「取引先責任者」が設定されている必要があります。
「メールを送信」、「支払通知書をコピー・共有」の要否を選択します。
※「メールを送信する」とした場合、「取引先責任者」および「管理部門担当者」に「支払通知書送付のご連絡」のメールが送信されます。
請求
仕入先/パートナー担当者からの請求内容を確認します。