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はじめに
リストビューの基本的な使い方に関する操作マニュアルです。
リストビューは、各オブジェクト毎に、特定の項目を一覧表示したものです。
表示させる項目を変えたり、検索条件を追加したりでき、各ユーザーが目的別の複数のカスタムリストビューを作成することができます。
業務に合わせてリストビューを切り替え、目的のレコードに素早くアクセスしたり、連続して項目を編集・更新したりする時に役立ちます。
リストビューへのアクセス方法
ページ上部のナビゲーションバーから対象のオブジェクトを選択します。
ドロップダウンメニュー「▼」をクリックし、目的のリストビューを選択します。
リストビューの表示
各レコードの任意の項目が一覧で表示されます。
目的のレコードにアクセスしたり、項目の編集ができます。
青文字:レコードのページに移動できます
鉛筆アイコン:編集可能な項目
鍵アイコン:編集不可な項目
サーチメニュー:リストビュー内で検索ができます
リストビューの新規作成方法
ページ上部のナビゲーションバーから対象のオブジェクトを選択します。
リストビューが表示されたら、a.またはb.の方法でリストビューを新規作成します。
a. 新しいリストビューを一から作成する
b. 既存のリストビューをコピーして、新たなリストビューを作成する
a. 新しいリストビューをーから作成する
レコード一覧の画面右上の歯車(⚙)ボタンを押します。
「新規」をクリックし、リストの名前とリストAPI参照名※を入力し、作成するリストビューを参照可能なユーザーを選択して「保存」ボタンを押します。
※リストAPI参照名:システム内で使用される参照名を生成
(注. 英数字から始まる英数字とアンダースコアの組み合わせ)
画面右の「検索条件パネル」から、絞り込み条件と検索条件を設定し、「完了」ボタンを押し、「保存」ボタンを押します。
b. 既存のリストビューをコピーして、新たなリストビューを作成する
左上のドロップダウンメニュー「▼」をクリックし、コピー元のリストビューを選択します。
レコード一覧の画面右上の歯車(⚙)ボタンを押します。
リストの名前とリストAPI参照名※を入力し、作成するリストビューを参照可能なユーザーを選択して「保存」ボタンを押します。
検索条件等はコピー元の設定が引き継がれます。
リストビューのカスタマイズ方法
リストビューの作成後に、以下のカスタマイズを行うことができます。
・名前を変更
・共有設定
・リストの検索条件を編集
・表示する項目を選択
左上のドロップダウンメニュー「▼」をクリックし、対象のリストビューを選択します。
レコード一覧の画面右上の歯車(⚙)ボタンを押します。
任意の編集項目を選択し、各情報を入力のうえ、保存します。
・名前を変更
リストビューの名前を変更します。
・共有設定
リストビューを閲覧可能なユーザを指定します。
・リストの検索条件を編集
「検索条件」パネルを開き、表示するレコードの条件を指定します。
・表示する項目を選択
リストビューに追加・削除したい項目、表示順を指定します。
※選択可能な項目はオブジェクトに設定されている項目です。
※参照可能項目の一番上の項目がリストビューの一番左に表示されます。
参考ソース
リストビューの作成およびカスタマイズ(salesforce trailhead)