Index
はじめに
【調達】オブジェクトの使い方に関する操作マニュアルです。
【調達】は、調達業務プロセス全体(調達計画、調達依頼、見積依頼、発注)を「フェーズ」に分解して標準化し、業務管理することができます。
【調達】では、外注費、経費、資産の調達毎に予算を設定し、実績と比較して原価管理を行うことができます。
調達プロセス(調達依頼、見積依頼、発注、検収・期間費用・T&M費用、支払、仕入経費、支払予定)で作成したデータは、全て調達に紐付けてトレース、データ集計・分析を行うことができます。
調達レコード一覧の確認方法
ナビゲーションバーから「調達」を選択すると、参照権限がある調達レコードの一覧(リストビュー「最近参照したデータ」)が表示されます。ツバイソPSA標準で推奨のリストビューを用意していますが、ユーザ毎に業務に合わせてカスタマイズすることができます。
※リストビューの活用方法
調達レコードの新規作成方法
調達依頼、見積依頼、発注レコードを作成する時に自動的に作成されます。
使用方法
調達の業務プロセスを「フェーズ」に分けて管理します。調達の「フェーズ」は、調達の各プロセス(調達依頼、見積依頼、発注、検収、期間費用、T&M費用)の進捗に応じて自動的に更新されます。
ツバイソPSA標準のフェーズは、下記の通りです。
フェーズ、入力項目などをツバイソPSA標準から自社業務に合わせてカスタマイズすることも可能です。
調達で管理する項目は、項目一覧を参照してください。
フェーズ | 業務 |
基本情報登録 | |
調達計画 | |
調達依頼プロセス
|
|
見積依頼プロセス
|
|
発注プロセス | |
調達中 | |
終了 |
項目一覧
項目名 | 説明 | フェーズ | ||||||
基本情報登録 | 調達計画 | 調達依頼プロセス | 見積依頼プロセス | 発注プロセス | 調達中 | 終了 | ||
基本情報 | ||||||||
件名 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
調達概要 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
フェーズ | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
日付情報 | ||||||||
納入期限 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
金額情報 | ||||||||
予算金額 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
発注金額(税抜) | 関連する発注レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
仕入経費金額(税抜) | 関連する仕入経費オブジェクトの合計金額(税抜)の合計(無効を除く) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
発注残高(税抜) | 合計金額(税抜) - ( 仕入経費金額(検収、税抜) + 仕入経費金額(期間費用、税抜) ) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
経費申請金額合計(税抜) | 関連する経費精算レコードの経費申請金額合計(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
調達依頼金額(税抜) | 関連する調達依頼レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
見積依頼金額(税抜) | 関連する見積依頼レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
検収金額(税抜) | 関連する検収オブジェクトの合計金額(税抜)の合計(無効を除く) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
仕入経費金額(検収、税抜) | 関連する検収の仕入経費レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
期間費用金額(税抜) | 関連する期間費用レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
仕入経費金額(期間費用、税抜) | 関連する期間費用の仕入経費レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
T&M費用金額(税抜) | 関連するT&M費用レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
仕入経費金額(T&M費用、税抜) | 関連するT&M費用の仕入経費レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
支払金額(税抜) | 関連する支払レコードの合計金額(税抜)の集計 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
未支払残高(前払支払残高) | 仕入経費金額(税抜) - 支払金額(税抜) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
経費精算情報 | ||||||||
経費精算から選択可 | 経費精算作成時に当調達を選択可能とする場合はチェックしてください | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
リファレンス情報 | ||||||||
案件 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
受注 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
制作指図 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |
部門(会計) | 制作指図と関連する場合は制作指図.部門(会計)、受注と関連する場合は受注.部門(会計)、その他は案件.部門(会計)が設定されます。 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
システム情報 | ||||||||
無効 | 本レコードを無効とする場合にチェックしてください。 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |