Index
はじめに
【見積依頼】オブジェクトの使い方に関する操作マニュアルです。
【見積依頼】では、仕入先に対する見積依頼業務プロセス全体(見積依頼、承認、見積回答、発注プロセス開始)を「フェーズ」と「ステップ」に分解して標準化し、業務管理することができます。
見積依頼は、調達する部門が、(複数の)仕入先、協力会社に対して見積を依頼し、その回答を管理し、発注先の選定を管理するプロセスです。
【見積依頼】で作成したデータは受注、制作指図、調達、調達依頼、発注など、関連するレコードと紐付けてトレース、データ集計・分析を行うことができます。
見積依頼レコード一覧の確認方法
ナビゲーションバーから「見積依頼」を選択すると、参照権限がある見積依頼レコードの一覧(リストビュー「最近参照したデータ」)が表示されます。ツバイソPSA標準で推奨のリストビューを用意していますが、ユーザ毎に業務に合わせてカスタマイズすることができます。
※リストビューの活用方法
見積依頼レコードの新規作成方法
案件オブジェクトのフェーズ「プロジェクト中」、制作指図オブジェクトのフェーズ「制作・納品計画」や「制作中」、調達依頼オブジェクトのフェーズ「調達依頼準備中」や「調達依頼中」、または受注オブジェクトのフェーズ「制作・調達中」で作成します。
【案件オブジェクト】
【制作指図オブジェクト】
【調達依頼オブジェクト】
【受注オブジェクト】
使用方法
見積依頼の業務プロセスを「フェーズ」に分けて管理します。現在の「フェーズ」を選択し、「ステップ」タブに表示される項目を登録してください。
「フェーズ」が「見積依頼準備中」フェーズの「ステップ」タブ>「明細」タブ、「見積依頼中」フェーズの「ステップ」タブ>「明細」タブの明細エディタから、明細の追加、編集、削除ができます。「明細」タブの明細エディタでは、フェーズに関わらず常時明細の追加、編集、削除が可能です。
明細エディタ(明細編集)画面
ツバイソPSA標準のフェーズ、ステップは、下記の通りです。
フェーズ、ステップ、入力項目などをツバイソPSA標準から自社業務に合わせてカスタマイズすることも可能です。
各フェーズで登録する項目は、項目一覧を参照してください。
フェーズ | ステップ | |
区分 | 業務 | |
基本情報登録 | 基本情報を登録します。 | |
見積依頼準備中 | 見積依頼情報 | 取引先情報を登録します。 |
見積依頼情報を登録します。 | ||
明細 | 「見積依頼明細エディタ」機能を使用して、見積依頼明細を登録します。 | |
外貨建取引情報を登録します。 | ||
再利用 | 既存の見積依頼を再利用します。 | |
承認プロセス | 内容を確認して申請・承認します。 | |
見積依頼中 | 見積回答情報 | 見積回答情報を登録します。 |
明細 | 「見積依頼明細エディタ」機能を使用して、見積依頼明細を登録します。 | |
調達依頼に明細を転記 | 調達依頼に見積依頼明細等を転記します。 | |
相見積もり一覧 | 相見積もりの一覧を確認します。 | |
発注プロセス | 発注 | 発注を作成します。 |
相見積もり一覧 | 相見積もりの一覧を確認します。 | |
終了 | 採択状況を登録します。 |
項目一覧
項目名 | 説明 | フェーズ | |||||
基本情報登録 | 見積依頼準備中 | 承認プロセス | 見積依頼中 | 発注プロセス | 終了 | ||
基本情報 | |||||||
件名 | ● | ||||||
仕入先 | 取引先関連情報にて、取引先区分が仕入先と設定されている取引先から選択可能です。 | ● | |||||
取引先責任者1 | ● | ||||||
取引先責任者2 | ● | ||||||
取引先責任者3 | ● | ||||||
管理部門担当者 | 取引責任者に加えて、管理部門担当者に対して、取引に関するメール通知、電子取引を行う場合に使用します。 | ● | |||||
フェーズ | |||||||
不採択 | 採用されなかった場合にチェックをつけてください。チェックがついた見積依頼レコードは、案件、受注、制作指図、調達の「見積金額(税抜)」に積み上げ集計されません。 | ● | ● | ||||
無効 | 本レコードを無効とする場合にチェックしてください。 | ||||||
仕入先見積番号 | 仕入先が発行する見積番号を管理する場合に使用します。 | ● | |||||
支払先(債務管理対象) | 任意項目。見積依頼時点で支払先を指定する場合に使用してください。 | ● | |||||
納品先 | 取引先関連情報にて、取引先区分が納品先と設定されている取引先から選択可能です。 | ● | |||||
承認情報 | |||||||
承認ステータス | ● | ||||||
承認日 | ● | ||||||
担当者 | ● | ● | |||||
部門 | 当該レコードの責任部門を設定してください。レポートで集計が可能となります。また、承認プロセスの承認者を当部門の責任者設定によって自動設定することができます。案件責任者が設定されている場合は案件責任者1,2,3を承認者とすることができます。 | ● | ● | ||||
次の承認者 | 「カスタム設定」|「ツバイソ動的承認プロセス機能の自動承認者設定機能の使用」をチェックすることにより、承認モードに従って、承認者が自動設定されます。 | ● | |||||
次の承認者番号(案件承認) | 案件承認の時に使われます。システムにより自動更新されます。 | ● | |||||
承認モード | 案件の責任者1が存在する場合は《案件承認》モード、存在しない場合は《部門承認》モードとなります。《案件承認》モードの場合は、案件の責任者1を最初の承認者として設定します。《部門承認》モードの場合は、レコードの部門の責任者を最初の承認者として設定します。 | ● | |||||
日付情報 | |||||||
見積依頼日 | ● | ||||||
見積回答期限 | ● | ||||||
見積依頼書発行日 | PDF帳票情報の発行日として転記されます。 | ||||||
見積受領日 | ● | ||||||
見積有効期限 | 仕入先が発行した見積書の有効期限を記録することができます。 | ● | |||||
納入期限 | ● | ||||||
金額情報 | |||||||
見積回答金額(税抜) | 関連する見積依頼明細オブジェクトの金額(税抜)の合計(無効を除く) | ||||||
見積回答金額(税込) | 関連する見積依頼明細オブジェクトの金額(総額)の合計(無効を除く) | ||||||
予算金額 | ● | ||||||
消費税 | 関連する見積依頼明細オブジェクトの税額の合計(無効を除く) | ||||||
消費税調整額 | 関連する見積依頼明細オブジェクトの消費税調整額の合計(無効を除く) | ||||||
外貨建取引情報 | |||||||
見積回答金額(税抜)[外貨] | 関連する見積依頼明細オブジェクトの金額(税抜)[外貨]の合計(無効を除く) | ||||||
通貨 | 商品・サービスを選択した際、その商品・サービスの「通貨」に選択されている値が転記されます。「通貨」が設定されると、同じ「通貨」が設定された商品・サービスのみ選択可能となり、異なる「通貨」の商品・サービスは選択できなくなります。 | ||||||
為替レート種別 | 為替レートの取得に使用されます。選択リスト値セットのデフォルトが設定されます。他のオブジェクトから作成した場合は、作成元レコードの値が転記されます。 | ||||||
換算日 | 為替レートの取得において「対象日」として使用します。初期値としてレコードの作成日が設定されます。他のオブジェクトから作成した場合は、作成元レコードの「換算日」が転記されます。 | ● | |||||
為替レート | 為替レートレコードから「通貨」「為替レート種別」「換算日」の組み合わせによって為替レートを取得します。 | ||||||
PDF帳票情報(取引先) | |||||||
宛名 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は50文字です。最大2行にできます。40文字を超える場合画面上で確認しにくい場合があります。 | ||||||
郵便番号 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
住所 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
住所2 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
敬称 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
メール受取人名 | 取引先責任者1、取引先責任者2、取引先責任者3、管理部門担当者の順で設定した氏名と敬称が生成されます。メールが設定されていない場合は表示されません。メールの受取人名として使用することができます。 | ||||||
PDF帳票情報(自社) | |||||||
差出人名 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
郵便番号 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
住所 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
住所2 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
電話番号 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
差出担当者名等 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
PDF帳票情報(その他) | |||||||
帳票(件名) | 帳票PDFに記載されます。帳票PDFへの最大出力文字数は255文字です。<br>の文字は改行に置き換えられます。 | ||||||
帳票(自由)フィールド1 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票(自由)フィールド2 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票<条件>フィールド1</条件> | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票<条件>フィールド2</条件> | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票<条件>フィールド3</条件> | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票<条件>フィールド4</条件> | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票(ヘッダー)フィールド1 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票(ヘッダー)フィールド2 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票(ヘッダー)フィールド3 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
帳票(ヘッダー)フィールド4 | 帳票PDFに記載されます。<br>の文字は改行に置き換えられます。帳票PDFへの最大出力文字数は40文字です。 | ||||||
備考 | ● | ||||||
管理会計 | |||||||
セグメント種別1 | セグメント種別:グループ1から選択することができます。 | ||||||
セグメント種別2 | セグメント種別:グループ2から選択することができます。 | ||||||
セグメント種別3 | セグメント種別:グループ3から選択することができます。 | ||||||
その他情報 | |||||||
メモ(社内用) | |||||||
tb_ExId | インポート・エクスポート用の外部IDとして用います。使わなくても構いません。 Salesforce org 間のインポート・エクスポートの場合は元のデータの Id を tb_ExId__c にコピーして使います。 | ||||||
ファイルリンク情報 | |||||||
見積依頼書リンクの作成・更新 | |||||||
リファレンス情報 | |||||||
案件 | |||||||
受注 | |||||||
制作指図 | |||||||
調達 | |||||||
調達依頼 | |||||||
ツバイソロック情報 | |||||||
ツバイソロック(承認) | 以下を除き全ての項目がロックされます。[PDF2のEC公開、PDF2の作成、ファイルリンクURL、ファイルリンクの削除、ファイルリンクファイル名、ファイルリンク終了希望日時、ファイルリンク終了日時、ファイルリンク開始日時、フェーズ、メモ(社内用)、メール受取人名、不採択、仕入先見積番号、取引先責任者1、取引先責任者2、取引先責任者3、帳票(件名)、承認ステータス、承認モード、承認却下後のアクション、承認後のアクション、承認日、承認者のリセット、承認者の更新、担当者、次の承認者3件、次工程のレコード作成可(締処理条件)、消費税、消費税端数処理方法(見出し)、消費税調整額、無効、発注作成可、発注作成済、管理部門担当者、締処理、見積依頼日、見積依頼書PDFのEC公開(システム)、見積依頼書PDFの作成(システム)、見積依頼書PDF可、見積依頼書リンクの作成・更新、見積受領日、見積回答金額(税抜)、見積回答金額(税抜)[外貨]、見積回答金額(税込)、見積有効期限] | ||||||
ツバイソロック(承認)ユーザ | |||||||
ツバイソロック(承認)最終ロック日時 | |||||||
ツバイソロック(承認)の更新 | |||||||
ツバイソアンロック(承認)の更新 | |||||||
締処理 | 本レコードを締処理する場合にチェックしてください。 | ||||||
ツバイソロック(締め) | 「締処理」にチェックをつけることにより、以下を除き全ての項目がロックされます。[フェーズ、メモ(社内用)、メール受取人名、次工程のレコード作成可(締処理条件)、発注作成可、発注作成済] | ||||||
ツバイソロック(締め)ユーザ | |||||||
ツバイソロック(締め)最終ロック日時 | |||||||
ツバイソロック(締め)の更新 | |||||||
ツバイソアンロック(締め)の更新 | |||||||
ツバイソロック(無効) | 「無効」にチェックをつけることにより、以下を除き全ての項目がロックされます。[メール受取人名、明細数、消費税、消費税調整額、見積回答金額(税抜)、見積回答金額(税抜)[外貨]、見積回答金額(税込)] | ||||||
ツバイソロック(無効)ユーザ | |||||||
ツバイソロック(無効)最終ロック日時 | |||||||
ツバイソロック(無効)の更新 | |||||||
ツバイソアンロック(無効)の更新 | |||||||
システム情報 | |||||||
発注作成可 | チェックが入っている場合に「発注作成」アクションが使用できます。チェック条件は、無効ではないことです。チェック解除条件は、無効が設定されていないことです。 | ||||||
次工程のレコード作成可(締処理条件) | チェックがついているとき次の機能を使用することができます。(見積依頼)発注を作成。 カスタム設定「【見積依頼】締処理済は次工程のレコード作成不可」にチェックがついている場合、「締処理済」にチェックついているときはこのチェックが外れます。 | ||||||
見積依頼書PDF可 | チェックが入っている場合に見積依頼書PDFを作成できます。チェック条件は、無効ではないことです。チェック解除条件は、無効であることです。 | ||||||
見積依頼書PDFの作成(システム) | |||||||
見積依頼書PDFのEC公開(システム) | |||||||
発注作成済 | ● |
項目名 | 説明 |
基本情報 | |
商品・サービス | |
見積依頼明細表示名 | 明細に表示する内容を記載してください。空白にしてかつ単価、数量をブランクまたは0にするとPDF帳票の明細行そのものが表示されなくなります。 |
丸め方法(単価 * 数量) | |
消費税端数処理方法(明細) | |
備考 | |
無効 | 本レコードを無効とする場合にチェックしてください。 |
案件名 | 見積依頼オブジェクトの調達オブジェクトの案件オブジェクトの案件名 |
見積依頼件名 | 見積依頼オブジェクトの件名 |
商品・サービス承認ステータス | |
行番号 | |
金額情報 | |
単価(税抜) | |
数量 | |
期間 | 期間費用の場合は、契約期間を入力して下さい。T&Mの場合は任意で設定可能です。 |
金額(税抜) | 単価(税抜) * 数量 を丸め方法(単価 * 数量)の方法で丸め込みます |
金額(税込) | 金額(税抜) + 税額 |
税率(%) | |
単位 | |
表示単位 | |
期間単位 | 期間を設定した場合は期間単位を選択して下さい。 1ライセンス1ヶ月 XX円でサービスを定めている場合は、単位は「ライセンス」、期間単位は「月」、 1ライセンス1年間 YY円でサービスを定めている場合は、単位は「ライセンス」、期間単位は「年」となります。 |
税額 | 金額(税抜) * 税率(%) + 消費税調整額 |
消費税調整額 | 明細合計金額の消費税額と明細単位の消費税額の差額調整に使用します。 |
外貨建取引情報 | |
単価(税抜)[外貨] | |
金額(税抜)[外貨] | 単価(税抜)[外貨] * 数量 * 期間(期間収益の場合) を丸め方法(単価 * 数量)の方法で丸め込みます |
管理会計 | |
商品・サービスセグメント1 | セグメント種別:商品サービス1から選択することができます。 |
商品・サービスセグメント2 | セグメント種別:商品サービス2から選択することができます。 |
商品・サービスセグメント3 | セグメント種別:商品サービス3から選択することができます。 |
その他情報 | |
メモ(社内用) | |
tb_ExId | インポート・エクスポート用の外部IDとして用います。使わなくても構いません。 Salesforce org 間のインポート・エクスポートの場合は元のデータの Id を tb_ExId__c にコピーして使います。 |
リファレンス情報 | |
調達依頼明細 | |
見積依頼 | 見積依頼オブジェクトの件名 |
※過去バージョンの内容は、以下のファイルをご確認下さい。