Index

1. はじめに
2. 制作指図を使った業務管理の方法
3. 制作指図を使った原価管理の方法
4. 制作指図レコード一覧の確認方法
5. 制作指図レコードの新規作成方法
6. 使用方法
7. 項目一覧

はじめに

【制作指図】オブジェクトの使い方に関する操作マニュアルです。

【制作指図】を使用することで、制作（製造）業務プロセス全体（制作計画、納品計画、開始承認、制作（実績）、完了承認、納品）を「フェーズ」と「ステップ」に分解して標準化し、業務管理と原価管理が行えるようになります。

【制作指図】で作成したデータは、案件、受注、配員、調達、納品など、関連するレコードと紐付けてトレース、データ集計・分析を行うことができます。

また、「制作原価（引渡し済）」によって「得意先検収日」に売上原価計上し、「制作予算」及び「制作予算残」によって「引渡予定日」に原価予定を計上し、見込み損益を把握します。

建設業における実行予算の管理は制作指図の機能に含まれます。

制作指図を使った業務管理の方法

制作指図(production order)とは、顧客から受注したサービス、製品を制作（製造）するために制作担当者が作成する命令・指示をいいます。制作担当者は、【制作指図】で制作計画を行い、制作指図に基づく個別の業務は、【調達】（【調達依頼】、【見積依頼】、【発注】）、【配員】、【納品】を使用して計画、担当部門への実行指示、管理を行います。また、制作担当者は、制作指図に集計される個別原価計算の結果を使用して、予算と実績の比較により原価、利益管理を行います。

【制作指図】では、受注による顧客向けの制作、プロジェクトの他、自社利用ソフトウェア制作などの社内向けの制作、研究開発プロジェクトなど、制作プロセスの管理が必要な制作業務を、予算管理、納品・リリースの単位で作成します。

上述の通り、【制作指図】が起点となり、制作業務に関して発生する個別の【調達】、【配員】、【納品】業務は、それぞれのオブジェクトで管理します。

【調達】では、外注、経費などについて、調達単位で予算、納入期限を設定し、承認プロセスを経て調達部門に【調達依頼】を行います。調達部門を通さない場合は、直接、自部門から【見積依頼】、【発注】を行います。

【配員】では、制作計画に従い、社内のヒューマンリソースの割り当てを行います。【配員】を行うことにより、【制作間接費配賦】を通して、ヒューマンリソース提供部門の制作間接費が自動的に配賦されます。【配員】を行うことで、制作指図別だけでなく、部門別、社員別の未来のヒューマンリソースの管理と人件費の予算管理を行えるようになります。各社員は、【タイムシート登録】に実績作業時間を登録し、制作担当者は、上記の予算に対する実績把握と原価管理を行います。

【納品】では、初めに、制作計画に従った納品計画を立てます。制作担当者が、制作業務の進捗に従って、納品計画を常に更新し、営業部門との見込みと進捗のコミュニケーションを行います。納品計画における【納品】の「検収予定日（売上計上予定日）」を更新することで、日次で集計される【管理会計】の売上予定、原価予定、損益予定の計上日に自動反映され、これを使用して業績の見込み管理を行います。完成後は、納品レコードで「検収日（売上計上日）」を登録することで、制作指図レコードの「得意先検収日」への転記と「フェーズ」の「終了」並びに「ステータス」の「検収済」への変更が自動的に行われます。

制作指図を使った原価管理の方法

【制作指図】を起点として行った【調達】、【配員】、【納品】業務の結果は、実績金額として【制作指図】の「詳細タブ」の各セクション「原価情報」、「調達情報」、「人件費情報」、「制作間接費情報」（項目の詳細は、項目一覧を参照）にリアルタイムに分類、集計されます。

「原価情報」、「調達情報」、「人件費情報」、「制作間接費情報」には、それぞれ予算を設定し、上記で集計された実績金額と比較して原価管理を行います。

原価計算の観点においては、制作プロセスは、業務上登録する「完成承認日」と「得意先検収日」によって、「ステータス」が「未完成」、「完成」、「検収済」に自動変更されます。「ステータス」が「未完成」、「完成」の時の制作原価は資産として、「検収済」の時の制作原価は売上原価となります。

ステータスと制作指図の内容に応じて会計上の勘定科目（仕掛品、製品、研究開発費、修繕費など）と仕訳が異なりますが、これは管理部門が担当する【制作指図】と１対１で関連する【原価計算票】において「原価会計処理方法」を選択することにより自動的に行われます。

制作指図レコード一覧の確認方法

ナビゲーションバーから「制作指図」を選択すると、参照権限がある制作指図レコードの一覧(リストビュー「最近参照したデータ」)が表示されます。ツバイソPSA標準で推奨のリストビューを用意していますが、ユーザ毎に業務に合わせてカスタマイズすることができます。

※リストビューの活用方法

• 【リストビュー】の使い方

制作指図レコードの新規作成方法

手動作成

案件から制作指図を作成する場合はフェーズ「見積プロセス」や「プロジェクト中」、受注から作成する場合はフェーズ「制作・調達中」を選択します。

【案件オブジェクト】

【受注オブジェクト】

自動作成

受注レコードにおいて、承認情報セクションにある「承認後自動作成(制作指図)」にチェックが入っている場合、受注の承認後に「制作指図自動作成」に自動的にチェックが付き、制作指図レコードが自動作成されます。
※受注明細の「受注制作品」にチェックが入っている明細に対して制作指図が作成されます。

「承認後自動作成(制作指図)」は、カスタム設定（ツバイソPSA）で初期値を設定することができます。

使用方法

制作指図の業務プロセスを「フェーズ」に分けて管理します。現在の「フェーズ」を選択し、「ステップ」タブに表示される項目を登録してください。

ツバイソPSA標準のフェーズ、ステップは、下記の通りです。
フェーズ、ステップ、入力項目などをツバイソPSA標準から自社業務に合わせてカスタマイズすることも可能です。
各フェーズで登録する項目は、項目一覧を参照してください。

項目一覧

制作指図 (2024/04/16 更新)