管理会計2のレポートにて、金額が想定通りに集計されませんでしたが、なぜですか？

管理会計2レポートが正常に集計されない事例として、以下が挙げられます。

【事例1】発注とT&M費用の金額が二重計上される。

T&M費用を作成後に発注を修正する場合、管理会計2レポート上で発注とT&M費用の金額が重複する可能性があります。

具体的な登録手順と原因は以下の通りです。

＜登録手順＞

発注レコードからT&M費用レコードを作成する。

発注レコードの明細を削除し、新規に明細を追加する。

＜原因＞

発注からT&M費用を作成した際、発注の管理会計2レコードには「T&M費用明細作成済」にチェックがつきます。

「T&M費用明細作成済」は管理会計2レポートに表示する条件として設定されているため、T&M費用を作成した発注はレポートに表示されなくなります。

発注の管理会計2レコードは発注明細と紐づいていますので、＜登録手順＞の通りに発注の明細を一度削除してから追加すると、管理会計2レコードも一度削除され新規に作成されます。

新規に作成された管理会計2レコードにおいては「T&M費用明細作成済」に未チェックの状態となるため、管理会計2レポートに発注の金額が表示されるようになります。

ここでは発注とT&M費用を例に挙げていますが、他のオブジェクトについても同じ事象が起こる可能性があります。

下流工程のレコード作成したあとに上流工程のレコードの明細を修正する場合は、既存の明細を削除せずに更新することで、管理会計2レポートでの金額の重複を防ぐことができます。