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はじめに
本記事は、【ツバイソ電子取引ポータルサイト（発注メニュー）】を使用した業務のマニュアルです。
ツバイソ電子取引を利用すると、専用のポータルサイトのアカウント（パスワードにより保護）が用意され、ポータルサイト上で発注、検収、請求確認などの各種取引を安全に行うことができます。
また、過去に行った取引がポータルサイト内に蓄積され、いつでも内容の確認、帳票（注文請書、納品書、請求書）のダウンロードをすることができます。
下図は、発注企業ご担当者様と受注企業担当者の間の業務の流れを示したものです。
目次の各項目は、下図の①〜⑨と対応しています。
※受注企業の運用方針によって、利用範囲や受領するメールや書類が異なる場合があります。
ご発注ページ準備完了のご連絡
受注企業担当者にて、発注用の専用ページが作成されると、下記のようなメール連絡が届きます。
発注
ツバイソ電子取引ポータルサイトにログインします。
発注メニューから「発注」を選択し、対象レコードを選択します。
発注内容を確認します。必要に応じて、ファイルに注文書等の資料を添付することができます。
問題がなければ、画面右上の「発注」ボタンをクリックします。
☑️ 参考） 取引内容に関して受注企業担当者とコミュニケーションが必要な場合、画面右側の投稿からChatter機能を使って連絡をとることが可能です。（全機能共通）
「発注日」、「貴社発注番号（任意）」を入力し、「次へ」をクリックします。
ご発注受付のご連絡
「発注」が正しく処理されると、「ご注文受付のご連絡」メールが届きます。
注文請書送付のご連絡
受注企業担当者にて受注確定処理を行います。
受注確定処理が完了すると下記メールが届きます。
注文内容は、いつでもツバイソ電子取引ポータルサイトにログインして確認することができます。
PDFが添付されている場合は、ファイルからダウンロードできます。
納品書送付のご連絡
受注企業担当者が納品処理を行います。
納品処理が完了すると下記のようなメールが届きます。
検収
ツバイソ電子取引ポータルサイトにログインします。
発注メニューから「納品」を選択し、対象のレコードを選択します。
納品内容を確認します。PDFが添付されている場合は、ファイルからダウンロードできます。
問題がなければ、画面右上にある「検収」をクリックします。
「検収日」を入力し、「次へ」をクリックします。
検収受領のご連絡
「検収」が正しく処理されると、システムから「ご検収ありがとうございました」メールが届きます。
請求書送付のご連絡
受注企業担当者が請求処理を行います。
請求処理が完了すると下記メールが届きます。
請求確認
ツバイソ電子取引ポータルサイトにログインします。
発注メニューにて「請求」を選択し、対象レコードを選択します。
請求内容を確認します。PDFが添付されている場合は、ファイルからダウンロードできます。