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はじめに
本記事は、【ツバイソ電子取引ポータルサイト（受注メニュー）】を使用した業務のマニュアルです。
ツバイソ電子取引を利用すると、専用のポータルサイトのアカウント（パスワードにより保護）が用意され、ポータルサイト上で受注、納品、請求などの各種取引を安全に行うことができます。
また、過去に行った取引がポータルサイト内に蓄積され、いつでも内容の確認、帳票（注文書、検収書、支払通知書）のダウンロードをすることができます。
下図は、受注企業ご担当者様（仕入先/パートナー）と発注企業担当者（社内ユーザ）の間の業務の流れを示したものです。
目次の各項目は、下図の①〜⑨と対応しています。
※発注企業の運用方針によって、利用範囲や受領するメールや書類が異なる場合があります。
注文書送付のご連絡
発注企業担当者にて受注用の専用ページが作成されると、下記のようなメールが届きます。
受注
ツバイソ電子取引ポータルサイトにログインします。
受注メニューから「発注」を選択します。
受注内容を確認します。必要に応じて、ファイルに注文請書等の資料を添付することができます。
問題がなければ、画面右上の「受注確定」をクリックします。
☑️ 参考） 取引内容に関して発注企業担当者とコミュニケーションが必要な場合、画面右側の投稿からChatter機能を使って連絡をとることが可能です。（全機能共通）
「受注日」、「貴社受注番号（任意）」を入力し、「次へ」をクリックします。
受注受付・契約のご連絡
「受注」が正しく処理されると、「受注受付・契約のご連絡」メールが届きます。
納品ページ準備完了のご連絡
発注企業担当者にて、納品の専用ページが作成されると、下記のようなメールが届きます。
納品
ツバイソ電子取引ポータルサイトにログインします。
受注メニューから「納品」を選択し、対象のレコードを選択します。
納品内容を確認します。必要に応じて、ファイルに納品書等の資料を添付できます。
問題がなければ画面右上の「納品」をクリックします。
「納品日」を記載し、「次へ」をクリックします。
納品受付のご連絡
「納品」が正しく処理されると、「納品受付のご連絡」メールが届きます。
検収書送付のご連絡
発注企業担当者にて検収処理を行います。
検収処理が完了すると、下記のようなメールが届きます。
検収内容は、いつでもツバイソ電子取引ポータルサイトにログインして確認することができます。
PDFが添付されている場合は、ファイルからダウンロードできます。
支払通知書送付のご連絡
発注企業担当者にて、支払通知処理を行います。
支払通知処理が完了すると下記のようなメールが届きます。
請求
ツバイソ電子取引ポータルサイトにログインします。
「受注メニュー」の「請求」を選択し、対象のレコードを選択します。
請求内容を確認します。必要に応じてファイルに請求書等の書類を添付することができます。
問題がなければ画面右上の「請求」をクリックします。
「請求日」を記載し、「次へ」をクリックします。