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はじめに
組織管理の基本的な使い方についての操作マニュアルです。
組織管理では、月次推移表(部門グループ)で閲覧できる組織図及び部門グループの設定を行います。
アクセス可能な権限
組織管理にアクセスするには、以下2つの権限が付与されている必要があります。
- マスタ管理マネージャ
- 部門グループ閲覧
組織管理へのアクセス方法
ツバイソのメニューから「管理者メニュー」>「マスタ管理」>「組織管理」をクリックします。
組織図の追加方法
「追加」ボタンを押すと、入力フォームが開きます。
【入力フォーム】
- 名称:32文字以内で入力してください。
- コード:16文字以内の半角英数字及びハイフン、アンダーバー、ピリオドで入力してください。
- メモ(任意)
「追加」ボタンを押すと組織図が追加されます。
組織図の編集方法
「組織図を編集」ボタンを押すと、「組織図の編集」ページが開きます。
まずは、部門グループを作成しましょう。
部門グループ名とコードを入力し、「グループを追加」ボタンを押すと、部門グループが追加されます。
※追加した部門グループは、編集することができません。部門グループ名及びコードを変更したい場合は、該当のグループを削除し、もう一度作成し直してください。
追加した部門グループの階層に属する部門をドラッグアンドドロップで該当グループの下に配置します。
階層番号は、部門グループ名や部門名の右側に表示されている「Path」の数字で確認できます。
部門グループを別の部門グループの階層に配置する事も可能です。
※部門グループの階層から部門グループを外したい場合は、「無所属」グループの上部で、左に移動すると部門グループから外すことが出来ます。
※部門グループの並び順を変更することはできません。
組織図が完成したら、「保存」ボタンを押します。
作成した組織図の部門グループごとに月次推移表が確認できるようになります。