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はじめに
取引先管理の基本的な使い方についての操作マニュアルです。
アクセス可能な権限
取引先管理にアクセスするには、以下のいずれかの権限が付与されている必要があります
・取引先管理マネージャ
取引先管理へのアクセス方法
ツバイソのメニューから「管理者メニュー」>「取引先管理」をクリックします。
取引先の追加方法
追加ボタンをクリックすると入力フォームが開きます。
※インポートによって、データを取り込むこともできます。
事前にcsvデータを作成しておく必要があります。
入力フォームの各項目を入力後、「追加」ボタンを押すと取引先が追加されます。
※ 既存の取引先の情報を複写することもできます。
【入力フォーム】
- 名称
- 名称フリガナ
- 識別コード
- システム内で取引先を識別するためのコードです。
- 基本情報(法人番号、住所等)
- デフォルト部門
- 消込時の銀行手数料の課税区分
- 消込において、当方負担銀行手数料を加減して消込をする場合の、当該銀行手数料にかかる消費税区分です。
インボイス制度施行後は、通常は、売上値引きとしての取り扱いとなりますので、「一般売上の返還等」または「一般売上」を選択してください。
- 消込において、当方負担銀行手数料を加減して消込をする場合の、当該銀行手数料にかかる消費税区分です。
- 自動消込キーワード
- 請求書の言語
- 請求書の言語を設定します。
- 外貨建取引の有無
- 外貨建取引(外貨での請求書)があるかどうかを選択してください。
外貨建取引がある場合、計上日と資金移動日の2地点での為替差があるため、消込時に為替差損益欄が追加されます。
- 外貨建取引(外貨での請求書)があるかどうかを選択してください。
- 債権債務名
- 販売管理/購買管理で対象の取引先を使用しない場合は、「使用しない」を選択してください。
- この設定により、販売管理/購買管理の自動仕訳に使用する勘定科目が決まります。
- 債権債務は債権債務マスタより追加・編集できます。
- ステータス
- 自由記述欄
取引先の削除方法
ハンバーガーアイコンを押し、削除ボタンを押すと取引先の削除ができます。
※ 取引先が既に使用されている場合は削除できません。
※ 取引が終了した場合は、ステータスを「使用停止」に変更してください。