はじめに
ツバイソPSAの各ユーザーは許可された権限で各種機能を使え、データにアクセスできるようにする必要があります。ユーザーアクセス権限についての詳細は、ユーザーアクセス権限設定を参考にしてください。
ツバイソPSAのトライアルは、初期設定で、以下の設定がされていますので、設定内容の確認を通じて権限セットグループの設定について学習しましょう。
権限セットグループの割り当て方法
ツバイソPSAには、ユーザーアクセス権限をまとめた「権限セットグループ」が用意されています。各権限セットグループがどのような権限が許可されているかは、権限セットグループ・権限セット対応表を参照してください。
承認プロセスの事前準備(複数ユーザーの準備)で設定されている4人には以下の権限セットグループが割り当てられています。
- 佐藤藤吉(Sato Tokichi)
- フル機能(PM)
- フル機能(管理部門2)
- フル機能(参照)
- 加藤康介(Kato Kosuke)
- フル機能(PM)
- フル機能(管理部門2)
- フル機能(参照)
- 中谷みゆき(Nakatani Miyuki)
- フル機能(PM)
- フル機能(管理部門2)
- フル機能(参照)
- 日村恭介(Himura Kyosuke)
- フル機能(PM)
- フル機能(管理部門2)
- フル機能(参照)
設定からユーザーを開く
それでは、上記の権限セットグループの確認をしてみましょう。
「設定」から「ユーザー」を開いてください。
次に、加藤康介(Kato Kosuke)の「名前」を押してください。「編集」ではありませんので注意してください。
「権限セットグループの割り当て」を押してください。
ここで、「フル機能(PM)」「フル機能(管理部門2)」「フル機能(参照)」が設定されていることが確認できます。
「権限セットグループの割り当て」を変更する場合は、「割り当ての編集」を押してください。必要な権限セットグループをユーザーに割り当てることで、ユーザーの権限を制御することができます。
同様に佐藤藤吉(Sato Tokichi)をはじめ、他のユーザーの権限セットグループも確認してみてください。
権限セットグループの割り当て先の確認方法
次に権限セットグループ別の割り当て先を確認してみましょう。
左の「権限セットグループ」を開き、リストビューを「All Permission Set Groups」とし、割り当てられた「フル機能(PM)」を開いてみましょう。
「割り当ての管理」を押してください。
権限セットグループが割り当てられている佐藤藤吉さん、加藤康介さん、中谷みゆきさん、日村恭介さんがいることを確認してください。
ユーザー数が増えると、どの権限セットグループを誰に割り当てたかの管理が必要となるためこの方法で管理します。