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はじめに
給与計算管理の基本的な使い方についての操作マニュアルです。
アクセス可能な権限
給与計算管理にアクセスするには、以下の権限が付与されている必要があります。
- 給与賞与計算スタッフ
- 給与賞与計算マネージャ
- 給与・賞与計算管理締マネージャ
給与計算管理へのアクセス方法
ツバイソのメニューから「給与管理」>「給与計算管理」をクリックします。
給与計算の実施方法
管理項目の複写
対象の給与発生月を選択し、 [○年○月分の管理項目を複写して作成] をクリックしてください。
※管理項目を新たに追加する場合は、下記の記事をご覧ください。
・給与計算管理項目設定の方法
給与データの入力
給与データの入力フォームが表示されます。支給・控除の各項目に、金額を設定してください。
- 「旅費・経費精算 仮払額複写」をクリックすると、給与支給月前月分の旅費・経費精算申請書に登録した「立替額」及び「仮払額」が複写できます。
※支払管理で「精算済」となっている申請書は、複写の対象外となります。 - 各項目の[前月複写] をクリックすると前月のデータが複写できます。
※表計算ソフトのデータをコピー＆ペーストで貼り付けできます。
※ 黄色のセルは自動計算されます。
給与計算の実施
入力完了後、「保存」、「保存・更新」、「保存・更新・仕訳作成」のいずれかのボタンをクリックします。
- 「保存」：入力内容が一時保存されます。
- 「保存・更新」：入力内容の保存、給与の自動計算が実施されます。
- 「保存・更新・仕訳作成」：上記に加え、給与関連の仕訳が作成されます。
給与計算はこれで完了です。
ステータスの変更方法
付与されている権限に応じて、２段階のロックが可能です。
- マネージャ：承認
- 締マネージャ：締処理（作成中に戻す）
※ 給与計算資料の利用には、給与計算管理が締処理になっている必要があります。
給与グループの使用方法
給与グループを設定することで、各グループごとに給与計算を行うことができます。
給与グループマスタより給与グループを作成し、社員管理より所属グループを設定することで利用できます。
自動仕訳
給与関連仕訳の使い方をご覧ください。