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はじめに
年末調整情報登録の基本的な使い方(法定調書の手続き)についての操作マニュアルです。
年末調整情報登録では、各種申告書の作成（電磁的方法による従業員からの回収）や年末調整額の計算、法定調書（源泉徴収票、報酬支払調書など）の作成・帳票出力を行う事ができます。
※法定調書の作業の前に年末調整の作業が必要です。詳細は下記をご覧ください。
アクセス可能な権限一覧
年末調整情報登録ページで法定調書の手続きを行うには、以下のいずれかの権限が付与されている必要があります。
- 年末調整マネージャ
- 年末調整締マネージャ
年末調整情報登録へのアクセス方法
ツバイソのメニューから「給与管理」>「年末調整情報登録」をクリックします。
年末調整情報登録 - 源泉徴収票の摘要欄の入力
年末調整情報登録ページで、各社員の「源泉徴収票の摘要欄で使用する情報」フォームを開きます。
該当する項目を入力し、「更新」ボタンを押します。
各社員の「源泉徴収票の摘要欄」フォームを開きます。
「源泉徴収票の摘要欄」の枠内に、摘要欄に記載すべき内容を入力し、「更新」ボタンを押します。
この作業を対象社員全員分実施します。
各フォームの入力内容が確定したら、ステータスを「締処理済」に変更します。
年末調整情報登録 - 会社の年末調整情報登録フォームへの入力
「会社の年末調整情報登録」の下記のフォームに必要な情報を入力します。
- 「税務署の署番号と整理番号」
- 「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」
- 「不動産の使用料等の支払調書」
- 「不動産等の譲受けの対価の支払調書」
- 「不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書」
- 「個人住民税の納税方法（普通徴収と特別徴収）の選択」
入力内容が確定したフォームは、ステータスを「締処理済」に変更します。
年末調整情報登録 - 法定調書合計表の作成
「年末調整資料」の「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」を開きます。
[自動入力]をクリックします。
必要な項目を入力し、「更新」ボタンを押します。
法定調書合計表の内容が確定したら、ステータスを「締処理済」に変更します。
年末調整情報登録 - 法定調書の出力
年末調整情報登録ページの「年末調整資料」から法定調書の各種帳票が出力できます。
【地方税ポータルシステム「eLTAX」で電子的提出を行う場合】
「[eLTAX] 給与支払報告書全員分(CSV)」及び「[eLTAX] 給与支払報告書全員分(CSV) (マイナンバー入り)」は、地方税ポータルシステム「eLTAX」での電子的提出のCSVファイル仕様に対応しています。
仕様の詳細は、下記eLTAXのページをご覧ください。
「[eLTAX] 給与支払報告書全員分(CSV)」利用時の注意事項
※140列目「指定番号」について
受給者の1月1日現在の住所または居所（社員マスタの項目「住所(前半)」）の場所に関わらず、住民税の納税地（社員マスタの項目「住民税納付先」）の指定番号データが出力されます。
「指定番号」の値が旧住所の指定番号や空欄となっている可能性があるため、必ず提出前にご確認下さい。
・【対応中】ツバイソERPの障害について(2022/1/20)